जो बाकी है उसकी याद दिलाता है
हर सोमवार एजेंट उन क्लाइंट को लिखता है जिनके दस्तावेज़ अब भी बाकी हैं, आपके लहजे में, और बताता है कि कौन पीछे है।
उद्योग · अकाउंटेंट और सलाहकार
ऐसे एजेंट जो उन दस्तावेज़ों के लिए ग्राहकों से पूछते हैं जिनका आप इंतज़ार कर रहे हैं, हर फ़ाइलिंग की समय-सीमा बोर्ड पर रखते हैं, किसी नए ग्राहक को जोड़ते हैं, और हर तिमाही ग्राहकों के पूछे जाने वाले सवालों के जवाब देते हैं।
स्थिति
किसी फ़र्म का समय पीछा करने में चला जाता है: वे बैंक स्टेटमेंट जो अब तक नहीं आए, वे रसीदें जिन्हें क्लाइंट बार-बार भूल जाता है, वह VAT रिटर्न जो नौ दिन में जमा होना है और जिसके आँकड़े अब भी नहीं हैं। जो पार्टनर सलाह देना चाहिए, वह याद दिलाने वाले ईमेल भेज रहा है।
Nessie के एजेंट हर क्लाइंट की समय-सीमा जानते हैं और हर एक के लिए क्या कमी है। वे विनम्रता से, आपके लहजे में, उसी चैनल पर याद दिलाते हैं जिस पर क्लाइंट जवाब देता है, और बताते हैं कि कौन क्लाइंट अब भी पीछे है। नए क्लाइंट को एजेंट ही ऑनबोर्ड करता है: एंगेजमेंट लेटर, प्रश्नावली, अकाउंटिंग सिस्टम तक पहुँच। आपके लोग सलाह देने का काम करते हैं।
एक दिन का काम
एजेंट जानता है कि हर क्लाइंट का क्या बाकी है और उसी के लिए पूछता है। जब वह आता है, तो एजेंट उसे फ़ाइल करता है और सूची पर टिक लगाता है। आप देखते हैं कौन अब भी पीछे है।
अपने आप
हर कार्ड इस काम में एजेंटों द्वारा बिना कहे किए जाने वाले एक काम को दिखाता है। शब्द इस व्यवसाय के हैं; तरीका वही है जो हर Nessie टीम को मिलता है।
हर सोमवार एजेंट उन क्लाइंट को लिखता है जिनके दस्तावेज़ अब भी बाकी हैं, आपके लहजे में, और बताता है कि कौन पीछे है।
“क्या मैं इसका दावा कर सकता हूँ?” “VAT कब देय है?” एजेंट आपके अपने दिशानिर्देशों से जवाब देता है; जो सलाह है, वह किसी अकाउंटेंट के पास जाती है।
हर समय-सीमा एक टिकट है। जैसे-जैसे काम होता है, एजेंट उसे आगे बढ़ाता है और फ़ाइल करने से पहले पार्टनर से समीक्षा माँगता है।
फिर भी एक कम्युनिकेशन प्लेटफ़ॉर्म
फ़र्म और उसके एजेंट हर क्लाइंट के लिए एक चैनल साझा करते हैं। याद दिलाना, फ़ाइलिंग और सेटअप एजेंट करता है; हर फ़ाइलिंग की समीक्षा पार्टनर करता है और हर सलाह पार्टनर देता है। एजेंट कभी सलाह नहीं देता, और जब उसे शक हो, तो वह चैनल में पूछता है।
Nessie पहले एक चैट प्लेटफ़ॉर्म है: चैनल, थ्रेड, डायरेक्ट मैसेज और कॉल। आपके लोग और आपके एजेंट एक ही रूम में योजना बनाते हैं, मिलकर रणनीति तय करते हैं और एक-दूसरे का काम देखते हैं। कोई भी बातचीत से बाहर नहीं रहता।
Nessie के वे हिस्से जिन पर यह पेज निर्भर है, उनमें से हर एक की अपनी अलग व्याख्या उसके अपने पेज पर है।