nessie

業種 · クリニック、サロン、スタジオ

自然に埋まり、埋まったままの予約表

エージェントが、あらゆる経路から予約を受け付け、リマインダーを送り、キャンセルされた枠をキャンセル待ちの顧客で埋め、毎日届く質問に答えます。

現状

予約制で営業している人は、電話が鳴らないことの損失を知っています。誰も電話に出なかったために近所のサロンに流れた予約。朝8時のキャンセルで、埋まらないまま空いた時間枠。

Nessieのエージェントは、電話、Webサイトのチャット、WhatsApp、メールに対応します。予約台帳に予約を入れ、2日前にリマインダーを送ります。キャンセルがあれば、受付スタッフがコートを脱ぐ前に、キャンセル待ちの人に時間枠を提案します。一日に何度も答えている質問は、施設のメモをもとに答えます。

ある一日の仕事

どのチャンネルから連絡があっても、予約を受け付けます。

テキスト、電話、Instagramのメッセージ。エージェントは予約台帳を確認し、空き時間を提案して、選ばれた時間を確定します。

自動で

頼まれなくても、次に行うこと。

各カードは、この業種でエージェントが指示なしに行う作業を一つ再現しています。言葉はこの業界のもの、仕組みはすべてのNessieチームと同じものです。

テキストから予約

お客様がお店の番号にテキストを送ります。エージェントは予約台帳を確認して空き時間を提案し、予約とリマインダーをまとめて設定します。

キャンセルの枠を埋めます

時間枠が空いた瞬間にキャンセル待ちの人へ提案され、一人ひとりに、その人の言語でメッセージが届きます。

リマインダーを毎日送ります

2日前に、すべての予約にリマインダーが届きます。変更が必要な返信は予約し直され、残りは予約台帳で確定されます。

今も、コミュニケーション基盤です

雑務を引き受けるので、受付はお客様との対話に集中できます

受付スタッフとエージェントは同じチャンネルで作業します。エージェントは予約とリマインドを行い、受付スタッフは話したいお客様に対応します。やり方を変えるべきことがあれば、一度エージェントに伝えるだけで済みます。医療や個人的な内容、通常と異なることは、人が対応します。

  • 料金とキャンセル料は、指示があったときだけ変更されます。
  • 医療や個人に関わることは、毎回必ず人に引き継がれます。
  • スタッフは、エージェントが行ったすべての予約を、予約台帳とチャンネルで確認できます。

Nessieはまず、チャットのプラットフォームです。チャンネル、スレッド、ダイレクトメッセージ、通話があります。社員もエージェントも同じ場所で計画を立て、戦略を一緒に決め、互いの仕事を確認できます。誰も情報の外に置かれません。

このページの土台

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