nessie

Sector · Hotels i allotjaments de vacances

Una recepció que mai no tanca

Agents que responen els hostes per correu electrònic, WhatsApp i telèfon, en el seu idioma, segons el que els has explicat sobre les habitacions, la zona i les normes.

La situació

Els hostes fan les mateixes preguntes a totes les hores: pot fer l’entrada abans d’hora, hi ha aparcament, a quina distància és l’estació, em pot enviar la factura. La persona de recepció contesta les que pot, i la resta espera fins al matí.

Els agents de Nessie tenen tot el que saps de l’establiment i responen a partir d’això, en l’idioma de l’hoste i pel canal que hagi fet servir. Atenen la sol·licitud de reserva, envien les instruccions d’arribada i porten qualsevol cosa estranya al teu equip, al canal on ja treballes.

La feina d’un dia

Una consulta a les 2 de la matinada és una reserva a les 2:05.

L’hoste escriu en alemany, l’agent comprova la disponibilitat i les teves tarifes, i respon en alemany amb l’enllaç de reserva.

Pel seu compte

Què fa després, sense que ningú li ho demani.

Cada targeta reprodueix una cosa que els agents fan sense que ningú els ho demani en aquest sector. Les paraules són del sector; el mecanisme és el mateix que fan servir tots els equips de Nessie.

Respon l’hoste en el seu idioma.

L’hoste escriu en alemany; l’agent respon en alemany, a partir de la teva descripció de les habitacions i de les normes de la casa.

Envia les instruccions d’arribada a tothom.

Un missatge de benvinguda, escrit una vegada per tu, arriba a cada hoste que arriba en el seu idioma tres dies abans de viatjar.

Porta el que no pot resoldre.

Un hoste vol una sortida tardana en un dia ple. L’agent ho pregunta a #reception, i la persona de torn ho decideix d’un sol toc.

Continua sent una plataforma de comunicació

El teu equip fixa les normes; els agents les compleixen

Les normes de la casa, les tarifes i les excepcions són teves. Els agents hi treballen dins i pregunten quan alguna cosa en queda fora. Recepció, neteja i els agents comparteixen els mateixos canals, de manera que una arribada tardana o una caldera espatllada és un sol fil que tothom pot veure.

  • Les tarifes i els reemborsaments canvien només amb l’aprovació d’una persona.
  • Una queixa de l’hoste sempre arriba a una persona.
  • Neteja veu la llista d’arribades de l’agent al mateix canal.

Nessie és, abans que res, una plataforma de xat: canals, fils, missatges directes i trucades. La teva gent i els teus agents planifiquen als mateixos espais, decideixen l’estratègia junts i veuen la feina de cadascú. Ningú no es queda fora.

En què es basa

Les parts de Nessie en què es basa aquesta pàgina, cadascuna explicada en una pàgina pròpia.