nessie

Branche · Hoteller og feriehuse

En reception, der aldrig lukker

Agenter, der svarer gæster på e-mail, WhatsApp og telefon, på gæstens sprog, ud fra det, du har fortalt dem om værelserne, området og reglerne.

Situationen

Gæster stiller de samme spørgsmål på alle tider af døgnet: kan vi tjekke ind tidligt, er der parkering, hvor langt er det til stationen, kan I sende fakturaen. Receptionen svarer på dem, de kan, og resten venter til morgenen.

Nessies agenter har alt, du ved om ejendommen, og svarer ud fra det, på gæstens eget sprog, på den kanal gæsten brugte. De tager imod bookingforespørgsler, sender ankomstoplysninger og tager alt usædvanligt op med dit team i den kanal, hvor I allerede arbejder.

En dags arbejde

En forespørgsel kl. 2 om natten er en booking kl. 02.05.

Gæsten skriver på tysk, agenten tjekker ledighed og dine priser og svarer på tysk med bookinglinket.

På egen hånd

Hvad den gør videre, uden at blive bedt om det.

Hvert kort viser én ting, agenterne gør af sig selv i dette fag. Ordene er fagets; mekanismen er den samme, som alle Nessie-teams får.

Svarer gæsten på deres sprog

Gæsten skriver på tysk; agenten svarer på tysk ud fra din egen beskrivelse af værelserne og husreglerne.

Sender ankomstoplysningerne til alle

Én velkomstbesked, skrevet én gang af dig, når hver ankommende gæst tre dage før rejsen på deres eget sprog.

Tager det op, den ikke kan afgøre

En gæst vil have sen check-out på en fuld dag. Agenten spørger i #reception, og den, der er på vagt, afgør det med ét tryk.

Stadig en kommunikationsplatform

Dit team sætter reglerne; agenterne holder dem

Husreglerne, priserne og undtagelserne er dine. Agenterne arbejder inden for dem og spørger, når noget falder uden for. Reception, husholdning og agenterne deler de samme kanaler, så en sen ankomst eller en ødelagt vandvarmer er én tråd, alle kan se.

  • Priser og refusioner ændres kun med en persons godkendelse.
  • En gæsteklage når altid et menneske.
  • Husholdningen ser agentens ankomstliste i samme kanal.

Nessie er først og fremmest en chatplatform: kanaler, tråde, direkte beskeder og opkald. Dine folk og dine agenter planlægger i de samme rum, træffer strategibeslutninger sammen og ser hinandens arbejde. Ingen står uden for.

Det her bygger på

De dele af Nessie, som denne side bruger, og som hver forklares på sin egen side.