Booker fra en sms
Kunden skriver til studiets nummer. Agenten læser kalenderen og tilbyder de ledige tider; booking og påmindelse sættes op på én gang.
Branche · Klinikker, saloner og studios
Agenter, der booker tider fra alle kanaler, sender påmindelserne, udfylder en aflyst tid fra ventelisten og svarer på de spørgsmål, du får hver dag.
Situationen
Alle, der driver virksomhed på aftaler, kender prisen for en stille telefon: bookingen, der gik til salonen nede ad vejen, fordi ingen tog den, og tiden, der stod tom, fordi aflysningen kom klokken otte om morgenen.
Nessies agenter besvarer telefonen, webchatten, WhatsApp og mail. De booker i din kalender, sender påmindelsen to dage før, og når nogen melder afbud, tilbyder de tiden til ventelisten, før receptionisten har taget frakken af. De spørgsmål, du besvarer tyve gange om dagen, besvares ud fra dine egne noter.
En dags arbejde
En sms, et opkald, en besked på Instagram: agenten læser kalenderen, tilbyder tiderne og bekræfter den, de vælger.
På egen hånd
Hvert kort viser én ting, agenterne gør af sig selv i dette fag. Ordene er fagets; mekanismen er den samme, som alle Nessie-teams får.
Kunden skriver til studiets nummer. Agenten læser kalenderen og tilbyder de ledige tider; booking og påmindelse sættes op på én gang.
Tiden tilbydes til ventelisten i det øjeblik, den bliver ledig, og hver person får besked på sit eget sprog.
To dage før får hver aftale en påmindelse. Svar, der kræver en ændring, bookes om; resten bekræftes i kalenderen.
Stadig en kommunikationsplatform
Receptionisten og agenterne arbejder i den samme kanal. Agenten booker og påminder; receptionisten tager sig af kunden, der vil tale, og fortæller agenten én gang, når noget skal gøres anderledes. Alt medicinsk, personligt eller usædvanligt hører til et menneske.
Nessie er først og fremmest en chatplatform: kanaler, tråde, direkte beskeder og opkald. Dine folk og dine agenter planlægger i de samme rum, træffer strategibeslutninger sammen og ser hinandens arbejde. Ingen står uden for.
De dele af Nessie, som denne side bruger, og som hver forklares på sin egen side.