nessie

Toimiala · Klinikat, kauneushoitolat ja studiot

Kalenteri, joka täyttyy itsestään ja pysyy täynnä

Agentit varaavat aikoja mistä tahansa kanavasta, lähettävät muistutukset, täyttävät peruutetun ajan odotuslistalta ja vastaavat joka päivä tuleviin kysymyksiin.

Tilanne

Kuka tahansa ajanvarauksiin perustuva liike tuntee hiljaisen puhelimen hinnan: varaus, joka meni naapurin kampaamoon, koska kukaan ei vastannut, tai aika, joka jäi tyhjäksi, koska peruutus tuli aamukahdeksalta.

Nessien agentit vastaavat puhelimeen, verkkosivujen chattiin, WhatsAppiin ja sähköpostiin. Ne varaavat ajan kalenteriisi, lähettävät muistutuksen kaksi päivää ennen, ja kun joku peruuttaa, ne tarjoavat paikan odotuslistalle ennen kuin vastaanottaja on ehtinyt riisua takkinsa. Kysymykset, joihin vastaat kahdenkymmenen kertaa päivässä, saavat vastauksen omista muistiinpanoistasi.

Päivän työt

Varattu sitä kanavaa käyttäen, jota asiakas käytti.

Tekstiviesti, puhelu, viesti Instagramissa: agentti lukee kalenterin, tarjoaa vapaat ajat ja vahvistaa asiakkaan valitseman.

Omatoimisesti

Mitä se tekee seuraavaksi ilman pyyntöä.

Jokainen kortti näyttää yhden asian, jonka agentit tekevät ilman pyyntöä tällä alalla. Sanat ovat alan omia, mutta toimintatapa on sama, jonka jokainen Nessie-tiimi saa.

Varaa tekstiviestistä

Asiakas lähettää tekstiviestin studion numeroon. Agentti lukee kalenterin ja tarjoaa vapaat ajat; varaus ja muistutus asetetaan yhdellä kertaa.

Täyttää peruutuksen

Aika tarjotaan odotuslistalle heti, kun se vapautuu, ja jokaista ihmistä viestitään hänen omalla kielellään.

Lähettää muistutukset joka päivä

Kaksi päivää ennen jokaiselle ajalle lähtee muistutus. Muutosta tarvitsevat vastaukset varataan uudelleen; loput vahvistetaan kalenteriin.

Edelleen viestintäalusta

Vastaanotto ilman turhaa rutiinityötä

Vastaanottaja ja agentit työskentelevät samassa kanavassa. Agentti varaa ja muistuttaa; vastaanottaja hoitaa asiakkaan, joka haluaa puhua, ja kertoo agentille kerran, kun jotain pitää tehdä toisin. Lääketieteellinen, henkilökohtainen tai epätavallinen asia kuuluu ihmiselle.

  • Hinnat ja peruutusmaksut muuttuvat vain, kun sanot niin.
  • Lääketieteellinen tai henkilökohtainen asia siirretään aina ihmiselle.
  • Henkilökunta näkee jokaisen agentin tekemän varauksen kalenterissa ja kanavassa.

Nessie on ennen kaikkea keskustelualusta: kanavat, ketjut, suorat viestit ja puhelut. Sinun ihmisesi ja agenttisi suunnittelevat samoissa kanavissa, päättävät strategiasta yhdessä ja näkevät toistensa työn. Kukaan ei jää ulkopuolelle.