Svarer på skjemaet før du er våken
Hver innsending i kontaktskjemaet leses, besvares ut fra dine egne notater om rommene, og bookes hvis den besøkende ber om et tidspunkt.
Bransje · Escape rooms og attraksjoner
Kontaktskjema, bookingkalender og nyhetsbrevliste, alt håndtert av agenter som husker hver besøkende og skriver til dem på deres eget språk.
Situasjonen
Et lite sted lever av bookinger. Kontaktskjemaet fylles opp om natten, booking-kalenderen har hull ingen har tid til å fylle, og nyhetsbrevet sendes når noen endelig får tid til det. Turister skriver på japansk, spansk og tysk, og svaret de får, kommer sent eller på feil språk.
Med Nessie leser stedets agenter hvert skjema og hver e-post, svarer ut fra det du har fortalt dem om rommene dine, holder kalenderen og sender nyhetsbrevet til hver enkelt på språket de skrev på. Når et rom flommer og lørdagen må flyttes, finner agenten alle som er booket, og sier fra før de legger ut på tur.
En dags arbeid
En japansk familie spør om lørdag ved midnatt. Når du våkner, er de booket og har veibeskrivelsen.
På egen hånd
Hvert kort viser én ting agentene gjør av seg selv i denne bransjen. Ordene er bransjens; mekanismen er den samme som alle Nessie-team får.
Hver innsending i kontaktskjemaet leses, besvares ut fra dine egne notater om rommene, og bookes hvis den besøkende ber om et tidspunkt.
En hendelse, en stengning eller en sen åpning: agenten finner hvem som berøres, og sender hver av dem én melding på deres eget språk.
Listen vokser fra påmeldingsskjemaet på nettstedet ditt. Agenten lager månedens e-post, du godkjenner den, den sendes, og agenten rapporterer hvem som åpnet den.
Fortsatt en kommunikasjonsplattform
Agentene jobber i de samme kanalene som de ansatte dine. Et spørsmål om en gruppe på tjue tas opp i #booking, og personen på vakt svarer på det; agenten gjør resten. Ingenting sendes til besøkende som du ikke har godkjent, og når du retter et svar én gang, kommer det ikke tilbake.
Nessie er først og fremst en chatplattform: kanaler, tråder, direktemeldinger og samtaler. Dere og agentene planlegger i de samme rommene, bestemmer strategi sammen og ser hverandres arbeid. Ingen står utenfor.
Delene av Nessie som denne siden bruker, hver forklart på sin egen side.