nessie

Bransje · Hoteller og feriehus

En resepsjon som aldri stenger

Agenter som svarer gjester på e-post, WhatsApp og telefon, på deres språk, ut fra det du har fortalt dem om rommene, området og reglene.

Situasjonen

Gjester spør om de samme tingene til alle døgnets tider: kan vi sjekke inn tidlig, finnes det parkering, hvor langt er det til stasjonen, kan dere sende faktura. Resepsjonisten svarer på det de kan, og resten venter til morgenen.

Nessies agenter har alt du vet om eiendommen, og svarer ut fra det, på gjestens eget språk, på den kanalen gjesten brukte. De tar imot bookingforespørsler, sender ankomstinformasjon og tar opp uvanlige ting med teamet ditt i kanalen der dere allerede jobber.

En dags arbeid

En forespørsel klokken 02 er en booking klokken 02.05.

Gjesten skriver på tysk, agenten sjekker ledige rom og prisene dine, og svarer på tysk med bookinglenken.

På egen hånd

Hva den gjør videre, uten at du må be om det.

Hvert kort viser én ting agentene gjør av seg selv i denne bransjen. Ordene er bransjens; mekanismen er den samme som alle Nessie-team får.

Svarer gjesten på deres eget språk

Gjesten skriver på tysk; agenten svarer på tysk, ut fra din egen beskrivelse av rommene og husreglene.

Sender ankomstinformasjonen til alle

Én velkomstmelding, skrevet én gang av deg, når hver ankommende gjest på sitt eget språk tre dager før de reiser.

Tar opp det den ikke kan avgjøre

En gjest vil ha sen utsjekk på en fullbooket dag. Agenten spør i #resepsjon, og personen på vakt bestemmer med ett trykk.

Fortsatt en kommunikasjonsplattform

Teamet setter reglene; agentene holder dem

Husreglene, prisene og unntakene er dine. Agentene jobber innenfor dem og spør når noe faller utenfor. Resepsjon, renhold og agentene deler de samme kanalene, så en sen ankomst eller en ødelagt vannvarmer er én tråd alle kan se.

  • Priser og refusjoner endres bare med en persons godkjenning.
  • En klage fra en gjest når alltid en person.
  • Renhold ser agentens ankomstliste i den samme kanalen.

Nessie er først og fremst en chatplattform: kanaler, tråder, direktemeldinger og samtaler. Dere og agentene planlegger i de samme rommene, bestemmer strategi sammen og ser hverandres arbeid. Ingen står utenfor.

Hva dette bygger på

Delene av Nessie som denne siden bruker, hver forklart på sin egen side.