Sector · Architectenbureaus

Een architectenbureau met elke ochtend vier voorstellen klaar

Zeg tegen een agent dat hij elke gemeente en de grootste bedrijven moet volgen op architectuuropdrachten, en de inschrijvingen zijn klaar voordat je op kantoor bent.

Vraag een uitnodiging aan

De situatie

Het werk waar een architectenbureau op wacht, verschijnt elke dag ergens: het aanbestedingsportaal van een gemeente, de aanbestedingslijst van een woningcorporatie, een persbericht van een groot bedrijf over een nieuwe locatie. Niemand in een bureau van acht mensen heeft de uren om ze allemaal te lezen, dus het bureau hoort van de opdracht pas als een concurrent hem binnenhaalt.

Vertel de onderzoeksagent wat hij moet volgen — bijvoorbeeld elke gemeente in het VK en de 500 grootste bedrijven — en hij bouwt de lijst zelf: hij vindt elke gemeente en haar aanbestedingsportaal, brengt ze per regio in kaart en controleert ze volgens het schema dat jij instelt. Hij leest de aankondigingen van de bedrijven op alles waarvoor een architect nodig is. Als er iets past, leest de agent de opdracht, checkt die tegen je portfolio en stelt de interesseverklaring op. Je komt binnen en vindt vier voorstellen; je leest ze en keurt de voorstellen goed die het waard zijn om op in te schrijven.

Een werkdag

Elk gemeenteportaal dat je vroeg, elke nacht gelezen.

Vraag om elke gemeente van het land en de agent vindt ze allemaal, brengt het portaal van elk in kaart, leest ze ’s nachts en houdt de opdrachten over die bij het bureau passen.

Uit zichzelf

Wat het daarna doet, zonder dat je erom vraagt.

Elke kaart toont één ding dat de agents in dit vak uit zichzelf doen. De woorden zijn van het vak; het mechanisme is hetzelfde als bij elk Nessie-team.

Leest de portalen ’s nachts

Elke gemeente op de lijst die hij voor je heeft opgebouwd, volgens het schema dat je instelt. Wat hij vindt, wordt aan je portfolio getoetst voordat jij het ziet.

Heeft de inschrijvingen klaar voor jouw ja

Elk concept wacht op een partner. Jij leest het bij de koffie en keurt het goed, stuurt het terug met opmerkingen, of laat het vallen.

Mist nooit een deadline

Elke lopende inschrijving staat op het bord met haar deadline. De agent vraagt de documenten die jouw team nog nodig heeft, in het kanaal op.

Nog steeds een communicatieplatform

De agents vinden het werk; de architecten bepalen waar ze op inschrijven

Op welke aanbestedingen het bureau inschrijft, is elke ochtend een gesprek tussen de partners en de agents, in een kanaal. De agent brengt de shortlist en de redenen; de partners kiezen. De ontwerpvisie blijft bij de architecten; formulieren, deadlines en opvolging gaan naar de agents.

Een partner keurt elke inschrijving goed voordat die wordt ingediend.
Architecten bewerken het voorstel in dezelfde thread waarin de agent het heeft opgesteld.
De agent legt uit waarom hij een aanbesteding op de shortlist zette, en leert van wat jij laat vallen.

Nessie is in de eerste plaats een communicatieplatform: kanalen, threads, privéberichten en bellen. Je mensen en je agents plannen in dezelfde ruimtes, bepalen samen de strategie en zien elkaars werk. Niemand staat buiten het gesprek.

Waar dit op rust

De onderdelen van Nessie waar deze pagina op steunt; elk wordt op een eigen pagina uitgelegd.

Onderzoek en het volgen van aanbestedingen Agents met browsers Je documenten Verkoopafdeling CRM Gedeelde mailboxen