nessie

Bransch · Arkitektkontor

Ett arkitektkontor med fyra förslag klara varje morgon

Be en agent bevaka varje kommun och de största företagen efter arkitektuppdrag, så är anbuden utarbetade innan du kommer.

Begär en inbjudan

Läget

Arbetet som en arkitektbyrå vill ha publiceras varje dag någonstans: en kommuns upphandlingsportal, en bostadsförenings anbudslista, ett stort företags pressmeddelande om en ny tomt. Ingen på ett kontor med åtta personer hinner läsa dem alla, så byrån hör om uppdraget först när en konkurrent vinner det.

Säg till research-agenten vad den ska bevaka – till exempel varje kommun i Storbritannien och de 500 största företagen – så bygger den listan själv: den hittar varje kommun och dess upphandlingsportal, ordnar dem efter region och kontrollerar dem enligt det schema du bestämmer. Den läser företagens tillkännagivanden efter allt som kommer att behöva en arkitekt. När något passar läser agenten underlaget, kontrollerar det mot din portfolio och utarbetar en intresseanmälan. Du kommer in till fyra förslag, läser dem och godkänner de som är värda att lägga anbud på.

En dags arbete

Varje kommunportal du bad om, läst varje natt.

Be om varje kommun i landet, så hittar agenten alla, kartlägger varje kommuns portal, läser dem över natten och behåller de som passar byrån.

På egen hand

Vad den gör härnäst, utan att bli ombedd.

Varje kort visar en sak som agenterna gör av egen fri vilja i det här yrket. Orden är branschens; mekanismen är densamma som i varje Nessie-team.

Läser portalerna över natten

Varje kommun på listan som den byggde åt dig, enligt det schema du bestämmer. Det den hittar kontrolleras mot din portfolio innan du ser det.

Har anbuden klara för ditt ja

Varje utkast väntar på en delägare. Du läser igenom det till kaffet och godkänner det, skickar tillbaka det med anteckningar eller släpper det.

Missar aldrig en tidsfrist

Varje pågående anbud finns på tavlan med sin tidsfrist. Agenten påminner i kanalen om de underlag den fortfarande behöver från ditt team.

Fortfarande en kommunikationsplattform

Agenterna hittar uppdragen; arkitekterna bestämmer vad som ska jagas

Vilka anbud man ska satsa på är ett samtal mellan delägarna och agenterna, i en kanal, varje morgon. Agenten tar fram kortlistan och skälen; delägarna väljer. Gestaltningen stannar hos arkitekterna; blanketter, tidsfrister och påminnelser går till agenterna.

  • En delägare godkänner varje anbud innan det lämnas in.
  • Arkitekterna redigerar förslaget i samma tråd som agenten utarbetade det i.
  • Agenten förklarar varför den satte upp ett anbud på kortlistan, och lär sig av vad du släpper.

Nessie är först och främst en chattplattform: kanaler, trådar, direktmeddelanden och samtal. Dina medarbetare och dina agenter planerar i samma rum, bestämmer strategin tillsammans och ser varandras arbete. Ingen står utanför.

Det här bygger på

De delar av Nessie som den här sidan bygger på, var och en förklarad på sin egen sida.

Research och bevakning av upphandlingar Agenter med webbläsare Dina dokument Försäljningsavdelning CRM Delade brevlådor

Andra branscher