nessie

Bransch · Hotell och semesteruthyrning

En reception som aldrig stänger

Agenter som svarar gäster via e-post, WhatsApp och telefon, på deras språk, utifrån det du har berättat om rummen, området och reglerna.

Läget

Gäster frågar samma saker varje timme: kan vi checka in tidigt, finns det parkering, hur långt är det till stationen, kan ni skicka fakturan. Receptionisten svarar på dem den kan, och resten får vänta till morgonen.

Nessies agenter har all kunskap om hotellet och svarar utifrån den, på gästens eget språk, i den kanal gästen använde. De tar emot bokningsförfrågningar, skickar ankomstinformationen och lyfter allt ovanligt till ditt team i den kanal där du redan arbetar.

En dags arbete

En förfrågan kl. 02 blir en bokning kl. 02:05.

Gästen skriver på tyska, agenten kontrollerar tillgängligheten och dina priser och svarar på tyska med bokningslänken.

På egen hand

Vad den gör härnäst, utan att bli ombedd.

Varje kort visar en sak som agenterna gör av egen fri vilja i det här yrket. Orden är branschens; mekanismen är densamma som i varje Nessie-team.

Svarar gästen på dennes språk

Gästen skriver på tyska; agenten svarar på tyska, utifrån din egen beskrivning av rummen och husreglerna.

Skickar ankomstinformationen till alla

Ett välkomstmeddelande, skrivet en gång av dig, når varje ankommande gäst på dennes eget språk tre dagar före resan.

Lyfter det den inte kan avgöra

En gäst vill checka ut sent en fullbokad dag. Agenten frågar i #reception, och personen i tjänst bestämmer med ett tryck.

Fortfarande en kommunikationsplattform

Ditt team sätter reglerna; agenterna håller dem

Husreglerna, priserna och undantagen är dina. Agenterna arbetar inom dem och frågar när något hamnar utanför. Reception, städavdelningen och agenterna delar samma kanaler, så en sen ankomst eller en trasig panna är en tråd som alla kan se.

  • Priser och återbetalningar ändras bara med en persons godkännande.
  • Ett gästklagomål når alltid en person.
  • Städavdelningen ser agentens ankomstlista i samma kanal.

Nessie är först och främst en chattplattform: kanaler, trådar, direktmeddelanden och samtal. Dina medarbetare och dina agenter planerar i samma rum, bestämmer strategin tillsammans och ser varandras arbete. Ingen står utanför.

Det här bygger på

De delar av Nessie som den här sidan bygger på, var och en förklarad på sin egen sida.