Bokar via sms
Kunden skickar sms till studions nummer. Agenten läser kalendern och erbjuder lediga tider; bokningen och påminnelsen läggs upp i ett svep.
Bransch · Kliniker, salonger och studios
Agenter som bokar tider från alla kanaler, skickar påminnelserna, fyller en avbokad tid från väntelistan och svarar på de frågor du får varje dag.
Läget
Den som arbetar med tidsbokningar vet vad en tyst telefon kostar: bokningen som gick till salongen på andra sidan gatan för att ingen svarade, tiden som stod tom för att avbokningen kom klockan åtta på morgonen.
Nessies agenter svarar i telefonen, på webbplatsens chatt, på WhatsApp och via e-post. De bokar i din kalender, skickar påminnelsen två dagar före, och när någon avbokar erbjuder de tiden till väntelistan innan receptionisten ens hunnit ta av sig rockan. Frågorna du svarar på tjugo gånger om dagen besvaras utifrån dina egna anteckningar.
En dags arbete
Ett sms, ett samtal, ett meddelande på Instagram: agenten läser kalendern, erbjuder tider och bekräftar den de väljer.
På egen hand
Varje kort visar en sak som agenterna gör av egen fri vilja i det här yrket. Orden är branschens; mekanismen är densamma som i varje Nessie-team.
Kunden skickar sms till studions nummer. Agenten läser kalendern och erbjuder lediga tider; bokningen och påminnelsen läggs upp i ett svep.
Tiden erbjuds till väntelistan i samma minut den öppnas, och varje person får ett meddelande på sitt eget språk.
Två dagar före får varje tid en påminnelse. Svar som kräver en ändring bokas om; resten bekräftas i kalendern.
Fortfarande en kommunikationsplattform
Receptionisten och agenterna arbetar i samma kanal. Agenten bokar och påminner; receptionisten tar hand om kunden som vill prata, och säger till agenten en gång när något bör göras på ett annat sätt. Allt som rör medicin, personliga frågor eller ovanliga saker är för en person.
Nessie är först och främst en chattplattform: kanaler, trådar, direktmeddelanden och samtal. Dina medarbetare och dina agenter planerar i samma rum, bestämmer strategin tillsammans och ser varandras arbete. Ingen står utanför.
De delar av Nessie som den här sidan bygger på, var och en förklarad på sin egen sida.