Secteur · Agences d’architecture

Une agence d’architecture avec quatre propositions prêtes chaque matin

Dites à un agent de surveiller chaque collectivité et les plus grandes entreprises pour des travaux d’architecture, et les offres sont rédigées avant votre arrivée.

Demander une invitation

La situation

Les marchés que recherche un cabinet d’architecture sont publiés chaque jour quelque part : le portail des marchés publics d’une collectivité, la liste d’appels d’offres d’un bailleur social, le communiqué d’une grande entreprise sur un nouveau site. Personne dans un cabinet de huit personnes n’a le temps de tout lire, et le cabinet n’apprend l’existence du chantier que lorsqu’un concurrent le remporte.

Indiquez à l’agent de recherche ce qu’il doit surveiller — toutes les collectivités du Royaume-Uni, par exemple, et les 500 plus grandes entreprises — et il construit lui-même la liste : il trouve chaque collectivité et son portail de marchés publics, les classe par région et les consulte selon le calendrier que vous fixez. Il lit les annonces des entreprises à la recherche de tout ce qui aura besoin d’un architecte. Lorsque quelque chose correspond, l’agent lit le programme, le compare à votre portfolio et rédige la manifestation d’intérêt. Vous arrivez devant quatre propositions, vous les lisez et vous approuvez celles qui valent la peine d’y répondre.

Une journée type

Chaque portail de collectivité demandé, lu chaque nuit.

Demandez toutes les collectivités du pays : l’agent les trouve toutes, repère le portail de chacune, les lit pendant la nuit et garde celles qui conviennent au cabinet.

De lui-même

Ce qu’il fait ensuite, sans qu’on le lui demande.

Chaque carte rejoue une chose que les agents font sans qu’on le leur demande dans ce métier. Les mots sont ceux du métier ; le mécanisme est le même que celui de chaque équipe Nessie.

Lit les portails pendant la nuit

Chaque collectivité de la liste qu’il a construite pour vous, selon le calendrier que vous fixez. Ce qu’il trouve est comparé à votre portfolio avant que vous ne le voyiez.

Les réponses attendent votre accord

Chaque brouillon attend un associé. Vous le lisez autour d’un café et l’approuvez, le renvoyez avec des remarques, ou l’abandonnez.

Ne rate jamais une échéance

Chaque réponse en cours figure au tableau avec sa date limite. L’agent relance, dans le canal, les documents qu’il lui manque encore auprès de votre équipe.

Toujours une plateforme de communication

Les agents trouvent les marchés ; les architectes décident de ce qu’ils poursuivent

Les réponses à donner font l’objet d’un échange entre les associés et les agents, dans un canal, chaque matin. L’agent apporte la présélection et ses raisons ; les associés choisissent. La démarche de conception reste aux architectes ; les formulaires, les délais et les relances vont aux agents.

Un associé valide chaque réponse avant son dépôt.
Les architectes modifient la proposition dans le même fil que celui où l’agent l’a rédigée.
L’agent explique pourquoi il a retenu un appel d’offres, et tient compte de ceux que vous abandonnez.

Nessie est d’abord une plateforme de messagerie : canaux, fils de discussion, messages privés et appels. Vos équipes et vos agents planifient dans les mêmes espaces, décident de la stratégie ensemble et voient le travail des autres. Personne n’est laissé de côté.

Sur quoi cela repose

Les éléments de Nessie sur lesquels cette page s’appuie, chacun expliqué sur sa propre page.

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