Setor · Gabinetes de arquitetura

Um gabinete de arquitetura com quatro propostas à espera todas as manhãs

Diga a um agente que vigie todas as câmaras municipais e as maiores empresas à procura de trabalhos de arquitetura, e as propostas ficam redigidas antes de chegar.

Pedir convite

A situação

O trabalho que um gabinete de arquitetura procura é publicado todos os dias em algum lado: o portal de concursos de uma câmara, a lista de concursos de uma associação de habitação, um comunicado de uma grande empresa sobre um novo terreno. Ninguém num gabinete de oito pessoas tem horas para ler tudo, e o gabinete só fica a saber do trabalho quando um concorrente o ganha.

Diga ao agente de pesquisa o que vigiar — todas as câmaras do Reino Unido, por exemplo, e as 500 maiores empresas — e ele constrói a lista sozinho: encontra cada câmara e o seu portal de contratação pública, mapeia-as por região e verifica-as conforme o calendário que definir. Lê os anúncios das empresas à procura de tudo o que vá precisar de um arquiteto. Quando algo encaixa, o agente lê o caderno de encargos, verifica-o face ao seu portefólio e redige a manifestação de interesse. Quando chega, tem quatro propostas à espera: lê-as e aprova as que valem a pena.

Um dia de trabalho

Cada portal de câmara que pediu, lido todas as noites.

Peça todas as câmaras do país e o agente encontra-as todas, mapeia o portal de cada uma, lê-os durante a noite e guarda as que encaixam no gabinete.

Por iniciativa própria

O que faz a seguir, sem que lho peçam.

Cada cartão mostra uma coisa que os agentes fazem sem ninguém pedir, neste tipo de trabalho. As palavras são do setor; o mecanismo é o mesmo que tem qualquer equipa com Nessie.

Lê os portais durante a noite

Todas as câmaras da lista que construiu para si, conforme o calendário que definiu. O que encontra é avaliado face ao seu portefólio antes de chegar até si.

Tem os concursos prontos à espera do seu sim

Cada rascunho aguarda um sócio. Lê-se com o café e aprova-se, devolve-se com notas ou deita-se fora.

Nunca falha um prazo

Cada concurso ativo está no quadro com o seu prazo. O agente pede à sua equipa os documentos que ainda faltam, no canal.

Continua a ser uma plataforma de comunicação

Os agentes encontram o trabalho; os arquitetos decidem o que acompanhar

Quais os concursos a que concorrer é uma conversa entre os sócios e os agentes, num canal, todas as manhãs. O agente traz a lista restrita e as razões; os sócios escolhem. O raciocínio de projeto fica com os arquitetos; formulários, prazos e acompanhamento ficam com os agentes.

Um sócio aprova cada concurso antes de ser entregue.
Os arquitetos editam a proposta no mesmo fio em que o agente a redigiu.
O agente explica porque escolheu um concurso e aprende com o que abandona.

O Nessie é, antes de mais, uma plataforma de conversa: canais, conversas, mensagens diretas e chamadas. As pessoas e os agentes planeiam nas mesmas salas, decidem a estratégia em conjunto e veem o trabalho uns dos outros. Ninguém fica de fora.

Em que assenta

As partes do Nessie em que esta página se apoia, explicadas cada uma na sua própria página.

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