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Setor · Imobiliárias e agências de arrendamento

Uma imobiliária em que nenhuma visita é esquecida

Agentes que respondem a cada pedido de informação dos portais, marcam as visitas, acompanham cada comprador e mantêm os senhorios e vendedores informados, sem que um mediador tenha de atender o telefone.

A situação

O dia de uma imobiliária é feito de pedidos de informação: o portal envia quarenta, o telefone toca, cada um quer uma visita, e cada visita quer um seguimento. Os negociadores que deviam estar a fechar vendas passam a tarde a reorganizar a quinta-feira.

Os agentes do Nessie respondem a cada pedido a partir do anúncio e das suas notas, marcam a visita na agenda, enviam o lembrete e fazem o seguimento depois com a pergunta que o negociador teria feito. O proprietário recebe a atualização semanal sem que ninguém a escreva. Os seus negociadores falam com os compradores que estão prontos.

Um dia de trabalho

Quarenta pedidos do portal respondidos antes de o escritório abrir.

Cada um recebe resposta a partir do anúncio e uma escolha de horários de visita. Os que ficam marcados estão na agenda às nove.

Por iniciativa própria

O que faz a seguir, sem que lho peçam.

Cada cartão mostra uma coisa que os agentes fazem sem ninguém pedir, neste tipo de trabalho. As palavras são do setor; o mecanismo é o mesmo que tem qualquer equipa com Nessie.

Marca a visita a partir do pedido

O comprador escreve pelo portal às 23:40. O agente responde a partir do anúncio e propõe os horários que os seus negociadores têm livres.

Faz o seguimento na manhã seguinte

Um SMS na manhã seguinte, com a voz da agência. A resposta fica no processo do comprador e o negociador vê quem está interessado.

Escreve a atualização ao proprietário

Todas as sextas-feiras, cada proprietário fica a saber o que aconteceu: visitas, feedback e interesse no portal, redigidos para o negociador aprovar.

Continua a ser uma plataforma de comunicação

Os negociadores fecham; os agentes mantêm a agenda

A equipa e os agentes partilham um canal por imóvel. O agente marca, lembra e faz o seguimento; o negociador faz a chamada quando um comprador está pronto. Propostas, alterações de preço e tudo o que um proprietário possa estranhar só saem quando uma pessoa o indica.

  • Um negociador aprova cada atualização ao proprietário e cada conversa sobre preço.
  • Um comprador interessado é passado a uma pessoa, com todo o histórico.
  • Senhorios e proprietários podem sempre pedir uma pessoa, e recebem uma.

O Nessie é, antes de mais, uma plataforma de conversa: canais, conversas, mensagens diretas e chamadas. As pessoas e os agentes planeiam nas mesmas salas, decidem a estratégia em conjunto e veem o trabalho uns dos outros. Ninguém fica de fora.