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Setor · Agências de recrutamento

Um gabinete de recrutamento que procura candidatos enquanto a equipa faz as colocações

Agentes que encontram candidatos, fazem a primeira triagem, marcam as entrevistas e mantêm cada cliente e candidato em seguimento, para que os consultores passem o dia a fazer colocações.

A situação

A hora faturável de um consultor é a que passa com um candidato certo para uma função, ou com um cliente que está prestes a contratar. O resto do dia vai em pesquisa de candidatos, primeiras triagens, vai-e-vem de agendas e no seguimento que não aconteceu.

Os agentes do Nessie pesquisam os portais de emprego e a sua própria base de dados para cada função, enviam a primeira mensagem, fazem as perguntas de triagem que o seu consultor escreveu e marcam a entrevista nas duas agendas. Cada candidato e cada cliente recebe o seguimento a tempo. O consultor vê uma lista restrita, não uma pilha.

Um dia de trabalho

Uma lista restrita para cada função, de manhã.

O agente pesquisa os portais e a sua base de dados durante a noite, avalia cada candidato face ao brief, e o consultor começa o dia com dez nomes.

Por iniciativa própria

O que faz a seguir, sem que lho peçam.

Cada cartão mostra uma coisa que os agentes fazem sem ninguém pedir, neste tipo de trabalho. As palavras são do setor; o mecanismo é o mesmo que tem qualquer equipa com Nessie.

Pesquisa durante a noite

Os portais e a sua base de dados são lidos todas as noites, para cada função em aberto. O que encaixa fica avaliado e à espera de manhã.

Faz a primeira triagem

As suas perguntas, feitas pelo agente e respondidas no processo do candidato antes de o consultor pegar no telefone.

Marca a entrevista

O agente encontra o horário que ambas as partes podem e envia os convites, a morada e as notas de preparação.

Continua a ser uma plataforma de comunicação

Os consultores colocam; os agentes mantêm o processo a andar

A mesa de trabalho e os agentes partilham um canal por função. O agente traz a lista restrita e as razões; o consultor escolhe a quem ligar e diz ao agente o que procurar na próxima vez. Propostas, taxas e tudo o que um cliente possa estranhar são feitos por pessoas.

  • Um consultor aprova cada lista restrita e cada mensagem a um cliente.
  • O agente aprende as regras da mesa uma vez e respeita-as.
  • Candidatos e clientes podem sempre falar com o consultor, e não só com o agente.

O Nessie é, antes de mais, uma plataforma de conversa: canais, conversas, mensagens diretas e chamadas. As pessoas e os agentes planeiam nas mesmas salas, decidem a estratégia em conjunto e veem o trabalho uns dos outros. Ninguém fica de fora.

Em que assenta

As partes do Nessie em que esta página se apoia, explicadas cada uma na sua própria página.